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 在俄国家公派留学人员学费支付和报销流程(最新)

[字号: ]
2020-02-24

根据国家留学基金管理委员会(以下简称国家留学基金委)1月15日通知,现就在俄国家公派留学人员学费支付和报销相关事宜通知如下

一、学费支付和报销事宜原则

1、从2019年1月1日起,学费支付按照个人申请、驻俄罗斯使馆教育处(以下简称教育处)审核、国家留学基金委发放的流程进行。

2、国家留学基金资助的学费应为完成经批准的学习计划所需支付的学费,不包含留学单位收取的可选择费用及根据个人需求支付的保险、住宿等生活费用。

学费可根据留学单位规定,按学期或学年分期向留学单位支付或向留学人员报销

3、留学人员应在规定留学单位就读。已休学的,暂停资助;在原留学单位注册,但实际未在学习的,或未经批准擅自转学的,终止资助;超出资助期限的,不予资助;项目有特殊情况的,按项目要求处理。

4、学费支付过程中,在国内产生的银行手续费由国家留学基金承担;在中转行或国外产生的银行手续费用不予支付。因留学人员原因导致国家留学基金委汇款被退回产生手续费等损失的,报销时应扣除相关费用。

二、申请支付学费

对留学院校收取学费币种为美元的,可以按下办法申请学费支付。如留学单位以卢布收取学费,则采取先由留学人员个人支付,后申请报销的方案。

1、留学人员应在留学单位规定的支付学费日期前30个工作日将学费支付申请等文件发至教育处学费专用邮箱。未在规定期限内提交申请的,应向教育处说明原因。因未按期提交申请或提交申请不合格造成的损失由留学人员承担。学校支付学费时间留学人员根据就读学校要求自行确定
  
2、应提交材料(每次申请支付均须提交

国家留学基金资助学费支付申请(扫描件,见附件1)

本人身份证及护照首页(扫描件)

国外留学单位报到/注册/在读证明(扫描件)

国外留学单位出具的载明学费额度及留学单位银行收款账户信息的收取学费通知书或凭证(扫描件)

《国家留学基金资助学费支付信息表》(电子版,见附件2)

上述材料电子版按要求发送至教育处学费专用邮箱。邮件主题请注明“姓名-留学单位-学费发放”。原件由留学人员妥善保管,以备抽查。

留学人员提交的证明材料为英文以外语种开具的,应提供中文翻译,特别是姓名、专业、学校、金额、缴款时间、对应学年(学期)等要素一定要翻译

申请学费报销(留学单位收取学费币种为美元、卢布均可

1、学费报销应由留学人员支付当次全部学费后再进行报销。

2申请报销币种。选择报销人民币或美元其中一个币种。选择报销币种在“国家留学基金资助学费支付信息表”备注注明:人民币报销或美元报销。

3、汇率折算方法

(1)申请按人民币报销的。汇率按留学人员向学校付款当天(如付款当天是法定节假日顺延至下一工作日)国家外汇管理局人民币汇率中间价计算。

(2)申请按美元报销,汇率按留学人员向学校付款当天国家外汇管理局人民币汇率中间价从学校收取的卢布折算成人民币,再由人民币金额折算成美元。

(3)汇率查询、折算由国家留学基金委负责。

4、使用何种银行账户报销

(1)报销应使用本人账户,不可以使用奖学金专用银行卡。

(2)报销人民币应使用本人国内账户。

(3)报销美元应使用本人在俄罗斯开设的账户,留学人员应确认该账户可收取美元。

    如何准确获得银行开户信息:

莫斯科地区的学生,建议在莫斯科中国银行开设美元账户莫斯科以外地区的学生Сбербанк开户,并与银行确认是否能够收到美元。开户时,建议请银行工作人员为你开通并下载手机银行服务功能。

    以Сбербанк银行为例:进入APP—选择收款卡—选择Выписки и справки—选择Реквизиты для перевода—选择Английский язык—点击Сформировать—点击Сохранить—保存(PDF格式)

   开户银行信息填写一定按照下载下来的PDF文件逐一填写,收款人姓名为英文形式,注意区分大小写字母。开户行地址也要准确到门牌号,开户行名称用全名

收款人地址为在俄就读学校地址。

5应提交材料(每次申请报销均须提交

国家留学基金资助学费支付申请(扫描件,见附件1)

本人身份证及护照首页(扫描件)

国外留学单位报到/注册/在读证明(扫描件)

留学单位出具的载明学费额度及留学单位银行收款账户信息的收取学费通知书或凭证(扫描件)

《国家留学基金资助学费支付信息表》(电子版,见附件2)

留学单位收取的本次学费缴纳凭证(扫描件)

上述材料电子版应按要求发送至教育处学费专用邮箱,邮件主题请注明“姓名-留学单位-学费报销”。原件由留学人员妥善保管,以备抽查。

四、提交学费发放申请后,留学人员又自行向留学单位支付部分或全部学费的处理办法

1、留学人员应提供相关情况及时通过电子邮件告知教育处并抄送国家留学基金委,原支付学费申请作废。留学人员应按相关规定重新提出报销申请。

 2、留学人员未及时将相关情况告知国家留学基金委,导致国家留学基金委按原申请汇款的,留学人员应按要求协调留学单位退款,并承担相应损失和责任。如留学单位将国家留学基金委汇款部分或全部退回,留学人员应就退款原因、退款数额、退款时间等情况进行书面说明,并注明申请报销及提供账户信息,国家留学基金委可为留学人员报销相应部分或全部学费;留学单位未将国家留学基金委支付款项退回的,视为已完成当次学费支付。

五、联系方式

教育处学费专用邮箱elsjycxf@163.com

咨询电话:+784999518395+784999518396

附件1:国家留学基金资助学费支付申请(1).docx
  附件2:国家留学基金资助学费支付信息表(2)(1)(0).xlsx 

                                         驻俄使馆教育处

                                                   2020年2月24日

 
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